- Ana sayfa
- Çözümler
- İK Çözümleri
- Regnet PDKS
Personel devam kontrol sistemi
Regnet PDKS
Kart yok, turnike yok, cihaz yatırımı yok.
Kapıya asılan tek bir QR kod ve personelin kendi telefonu ile konumu doğrulanmış giriş–çıkış takibi. Yalnızca çalıştığı tesisin sınırları içinden yapılan okutmalar kabul edilir; mesai, mola ve fazla mesai her gün kendiliğinden hesaplanır.
Tanıtım dosyası · 6 sayfa · PDF indir
Ne çözer
“Arkadaşın kartını bas” devri biter.
Regnet PDKS, personelin mesai başlangıcını, bitişini, molalarını ve görev çıkışlarını telefonuyla QR kod okutarak kaydettiği bir devam kontrol sistemidir. Her kayıtta konum ölçülür.
Hangi sorunları çözer
- Kart basma kültürünün getirdiği “arkadaşın kartını bas” alışkanlığı: kayıt personelin kendi telefonuna ve onaylı cihazına bağlıdır.
- Turnike ve kart okuyucu yatırım ve bakım maliyeti: tek bir basılı afiş yeterli; yeni tesis için de maliyet artmaz.
- Ay sonunda elle puantaj: brüt mesai, mola düşümü, net çalışma, geç kalma ve fazla mesai her gün otomatik hesaplanır.
- “Kim gelmedi?” sorusunun saatler sonra fark edilmesi: belirlenen saatte giriş yapmayanların listesi ilgili adreslere kendiliğinden gider.
- İzin taleplerinin WhatsApp ve sözlü yürümesi: talep, onay ve bakiye tek yerde, kayıt altında.
Nasıl çalışır
Kapıdan panoya beş adım
Personel tarafında uygulama yoktur; her şey tarayıcıda açılır. İlk okutmadan sonra şifre bile sorulmaz, bir kayıt yaklaşık 5 saniye sürer.
Kapıya QR afişi asılır
Sistem her tesis için yazdırılabilir A4 afiş üretir. QR kodun değeri sabittir; bir kez basılır, sürekli kullanılır.
Personel telefon kamerasıyla okutur
İlk okutmada bir kez kullanıcı adı ve şifre istenir, telefon personelin hesabına bağlanır.
Konum izni alınır ve ölçülür
Konum, bağlı olunan tesisin koordinatıyla karşılaştırılır. Belirlenen yarıçapın dışındaki okutma reddedilir ya da kaydedilip işaretlenir.
İşlem seçilir, kayıt oluşur
Ekran yalnızca mantıklı seçenekleri gösterir: içeride değilse sadece “Mesai Başlangıç”, moladaysa sadece “Moladan Dön”.
Gün özeti otomatik hesaplanır
İlk giriş, son çıkış, brüt süre, mola düşümü, net çalışma, geç kalma, fazla mesai.
Personel arayüzü
Personel kendi kayıtlarını görür.
Kurulum yoktur; her şey tarayıcıda açılır. Personel mesai geçmişini görür, izin talebini buradan oluşturur.
Personel ne yapar
- Mesai Başlangıç / Mesai Bitiş kaydı
- Molaya Çık / Moladan Dön: yemek, çay, diğer ayrımıyla
- Görev Çıkışı / Görevden Dönüş
- Günlük net çalışma ve mola süresini görür
- Seçtiği tarih aralığında kendi dökümünü alır
- İzin talebi oluşturur, durumunu takip eder
- Kalan yıllık izin bakiyesini görür
- Konum ve kayıt sonucunu anında ekranda görür
Yönetim paneli
Kim içeride, kim molada, kim gelmedi?
Görüntüler demo kurulumdan alınmıştır; görünen tüm kişi, tesis ve kurum bilgileri örnek veridir.
Yönetici ne görür
- Anlık durum: içeride, molada, görevde, çıkmış, gelmemiş, izinli
- Son 14 günün devam ve geç kalma grafiği
- Tesis bazında döküm ve devam oranı
- Bugün geç kalanlar, ayın en çok geç kalanları
- Personel bazında aylık mesai dökümü
- Bekleyen cihaz onayları ve izin talepleri
- Şüpheli okutmalar ve sınır dışı kayıtlar
Konum sahteciliğine karşı
Dört katman, tek bir kontrole güvenmek yok.
Tarayıcının bildirdiği konum bir iddiadır, kanıt değildir. Regnet PDKS bunu kabul eder ve katmanlar kurar.
Onaylı cihaz zorunluluğu. Kayıt, personelin hesabına bağlanmış ve yönetici tarafından onaylanmış telefona bağlıdır. Cihaz silinir veya pasife alınırsa personel aynı anda erişimini kaybeder. Eşleştirme üç moddan biriyle çalışır: yönetici onayı beklesin, onaysız geçsin veya cihazları yalnızca yönetici tanımlasın.
Tek kullanımlık ekran jetonu. QR ekranı açılmadan doğrudan kayıt gönderilemez. Jeton personel, QR ve cihaza bağlıdır, süresi sınırlıdır ve ikinci kez kullanılamaz.
İşyeri ağı doğrulaması. Konum sahtelenebilir, ağ sahtelenemez. Tesise izinli IP veya IP bloğu tanımlanır; ağ dışından yapılan okutma yalnızca işaretlenir ya da tümden reddedilir.
Risk puanlaması. Her kayıt dokuz şüphe işaretine karşı taranır: iki hareket arasındaki imkânsız hız, aynı koordinatın birebir tekrarı, tam tesis merkezi, gerçek GPS'in veremeyeceği hassasiyet, eksik sensör verisi, ağ uyuşmazlığı, sınır dışı okutma, aynı cihazın başka personelde kullanılması. Bu katman kaydı engellemez, işaretler; zayıf GPS yüzünden dürüst personel mağdur olmasın diye bilinçli bir tercihtir.
E-posta bildirimleri
On olay için kural tanımlanır.
Alıcı; personelin kendisi, yöneticisi, tesis veya departman sorumlusu ya da sabit adresler olabilir. Kuralı kapatmak bildirimi kapatır.
- Personel giriş yapmadı
- Geç giriş
- İzin talebi oluştu
- İzin onaylandı
- İzin reddedildi
- Yeni cihaz eşleştirildi
- Cihaz onaylandı
- Tesis dışından okutma
- Günlük devam raporu
- Şüpheli okutma
Kuruma göre ayarlanır
| Giriş yöntemi | Her okutmada şifre sorulsun, ya da tanınan cihazda şifresiz geçilsin. |
|---|---|
| Modüller | Mola, görev çıkışı, izin talebi ekranı ve personelin geçmişi görmesi ayrı ayrı açılıp kapatılır. |
| Muafiyetler | Saha personeli konum kontrolünden, mesai saatine bağlı olmayan personel “gelmedi / geç kaldı” raporlarından muaf tutulabilir. |
| Marka | Sistem adı, logo ve kurumsal renk müşteriye göre değiştirilir. |
Regnet PDKS için cihaz ya da turnike gerekir mi?
Hayır. Kapıya asılan basılı bir QR afişi ve personelin kendi telefonu yeterlidir. İkinci, üçüncü tesis için de donanım maliyeti oluşmaz.
Personel uygulama indirmek zorunda mı?
Hayır. Personel telefon kamerasıyla QR'ı okutur, sayfa tarayıcıda açılır. İlk okutmada bir kez kullanıcı adı ve şifre girilir, telefon hesaba bağlanır.
Personel başka yerden okutma yapabilir mi?
Konum, tesisin koordinatı ve belirlenen yarıçapla karşılaştırılır; sınır dışındaki okutma reddedilir ya da işaretlenir. Ayrıca onaylı cihaz, tek kullanımlık ekran jetonu, işyeri ağı (IP) doğrulaması ve dokuz işaretli risk puanlaması vardır.
Mesai ve fazla mesai nasıl hesaplanıyor?
Her hareketten sonra günün özeti yeniden üretilir: ilk giriş, son çıkış, brüt süre, mola düşümü, net çalışma, geç kalma ve fazla mesai. Günlük özetler Excel'e alınabilir.
İzin talepleri de sistemde mi?
Evet. Personel izin talebini telefonundan oluşturur, kalan yıllık izin bakiyesini görür; yönetici onaylar veya reddeder, personele bildirim gider.
Saha personeli için konum kontrolü kapatılabilir mi?
Evet. Saha personeli konum kontrolünden, mesai saatine bağlı olmayan personel de 'gelmedi / geç kaldı' raporlarından muaf tutulabilir.
Diğer ürünlerimiz
Diğer ürünlerimiz
Regnet B2B
Bayi sipariş ve tahsilat portalı
Bayinin kendi fiyatıyla sipariş verdiği, ekstresini gördüğü ve borcunu kartla ödediği, ERP'ye canlı bağlı satış kanalı.
Snabb
Depo otomasyon sistemi
Mal kabul, sevkiyat, transfer ve sayım el terminalinden okutularak yapılır; her okutma Netsis'e belge olarak kaydedilir.
Demo
Kapınıza asılacak afişi birlikte hazırlayalım.
Demo kurulumda personel ve yönetici ekranlarını gösteriyoruz. Tesis sayınızı ve personel sayınızı yazın; kurulum planını görüşmede çıkaralım.
- Telefon0 850 441 0 491
- E-postainfo@emkyazilim.com
- AdresÇınar Mahallesi 5003/2 Sokak No:8 İç Kapı No:3, Bornova / İzmir
- Çalışma saatleriHafta içi 09:00–17:30