Bayi sipariş ve tahsilat portalı
Regnet B2B
Telefon, WhatsApp ve Excel trafiği yok, elle sipariş girişi yok.
Bayinin kendi fiyatıyla sipariş verdiği, ekstresini gördüğü ve borcunu kartla ödediği, ERP'ye canlı bağlı bir satış kanalı. Teklif, hedef ve prim, ziyaret, mutabakat, iade, anket ve denetim de aynı portalda.
Tanıtım dosyası · 9 sayfa · PDF indir · Ürün sitesi: regnetb2b.com
Ne çözer
Siparişi bayi verir, kaydı ERP alır.
Regnet B2B, bayilerinizin ve plasiyerlerinizin ERP'nizdeki güncel fiyat, stok ve bakiye üzerinden sipariş verdiği ve tahsilat yaptığı bir portaldır. Verilen sipariş ve yapılan tahsilat ERP'ye kendiliğinden aktarılır.
Hangi sorunları çözer
- Telefonla, WhatsApp'tan ve Excel'le gelen siparişlerin elle ERP'ye girilmesi: sipariş portaldan doğrudan ERP'ye aktarılır.
- “Stokta var mı, fiyatı ne?” ve “ekstremi gönderir misiniz?” soruları: bayi iskontolu fiyatını, stoğu, muadilleri ve cari hareketlerini kendisi görür.
- Tahsilat için arama ve ziyaret: bayi faturasını seçip kartla öder, plasiyer link gönderir ya da sahada makbuz keser.
- Ay sonu prim hesabının Excel'de yapılması: hedef, dilim ve kademe bir kez tanımlanır; prim sistemde hesaplanır.
- Teklif, mutabakat, iade ve sözleşme onaylarının e-posta ve kâğıtta kaybolması: hepsi portalda, durumu ve geçmişiyle.
- Sipariş vermeyi bırakan bayinin haftalar sonra fark edilmesi: bayinin alım ritmi bozulunca plasiyerine uyarı gider.
Nasıl çalışır
Beş adımda bayiden ERP'ye
ERP bağlantısı firmanın kendi veritabanı yapısına göre kurulur. Bayi tarafında kurulum yoktur; site telefona uygulama gibi eklenir ve bildirim alır.
ERP'ye bağlanır
Netsis, Logo, Nebim veya Mikro'ya bağlanılır. Cari, ürün, fiyat, stok, depo, kampanya ve cari hareketler zamanlanmış görevlerle aktarılır.
Bayi ve plasiyer hesapları açılır
Her bayi kendi carisiyle girer, alt kullanıcı tanımlayabilir. Plasiyer yalnızca kendi carilerini görür ve aralarında tek tıkla geçer. Yeni bayi başvurusu evrak ve sözleşme onayıyla portaldan alınır.
Sipariş verilir
Ürün listesinden, hızlı sipariş kutusundan, barkod okutarak, Excel'den sepete yükleyerek ya da yapay zekâ asistanına yazarak. Fiyat cariye özel iskontolarla, stok depo bazında görünür.
Sipariş ERP'ye düşer
Onaylanan sipariş ERP'ye aktarılır; onay, sevk ve fatura bilgisi geri gelir. İlgili depoya ve kişiye e-posta kuralıyla haber gider.
Tahsilat yapılır
Bayi vadesi geçmiş faturalarını seçip kartla tek çekim ya da taksitle öder; plasiyer sahada makbuz keser. Tahsilat ERP'ye kendiliğinden işlenir.
Bayi ekranında
Bayi ne görür
- Kendi fiyatı: liste, iskonto ve size özel fiyat
- Stok ve muadiller, depo bazında
- Kampanyalar, mal fazlası ve SKT fırsatları
- Zamanı gelen ürünler listesi
- Sipariş durumu, sevk edilen ve kalan
- Cari ekstre, vadesi geçmiş faturalar ve vade takvimi
- Kartla ödeme, taksit seçenekleri ve makbuz
- Kendi hedefi ve primi, teklifleri, iade ve destek talepleri
Plasiyer ve yönetici ekranında
Plasiyer ve yönetici ne görür
- Cariler arası tek tıkla geçiş, müşteri adına sipariş
- Bayi kartı: ciro, alınan ve bırakılan ürünler
- Sipariş vermeyi bırakan bayi uyarısı
- Ziyaret takibi ve plasiyer konumları
- Saha tahsilatı ve ödeme linki gönderme
- Hedef ve prim takibi
- Tahsilat ve kullanım panoları
- Ctrl+K ile her ekrandan hızlı arama
Ekranlardan örnekler
Bayinin ve yöneticinin gördüğü ekranlar
Görüntüler örnek verilerle kurulmuş bir demo portaldan alınmıştır; firma, marka, ürün ve bayi adları temsilidir. Büyütmek için görsele tıklayın.
Tahsilat
Tahsilat, siparişten sonraki en uzun iştir.
Regnet B2B ödemeyi bayinin önüne getirir, sahadaki makbuzu kayda alır ve kaydı ERP'ye kendisi yazar.
Bankaya göre taksit. On dört ödeme altyapısı tanımlanabilir: Garanti, Akbank, İş Bankası, Yapı Kredi, Ziraat, Halkbank, Finansbank, VakıfPay, PayTR, Moka, PayNet, Money Pay, Netahsilat ve Bulut Tahsilat. Kart numarasından banka bulunur, o bankanın taksitleri gösterilir; komisyon tutarın üstüne eklenir ya da içinden alınır.
Faturayı seçip öde. Bayi ana sayfada vadesi geçmiş açık faturalarını görür, istediklerini seçip öder. Gecikmiş borcu olan bayiye girişte uyarı penceresi çıkarılabilir.
Linkle tahsilat. Yönetici veya plasiyer seçili faturalar için ödeme linkini e-posta ya da SMS ile gönderir. Linkin açılıp açılmadığı, ödenip ödenmediği ve süresinin dolup dolmadığı listeden izlenir.
Makbuz sahada, imzalı. Plasiyer nakit, kredi kartı, havale, çek ve senet tahsilatını müşterinin yanında keser ve imzalatır. Çek ve senet fotoğrafından banka, numara, tutar ve vade okunur. Makbuz muhasebe onayından sonra ERP'ye gider.
Kayıt kendiliğinden. Başarılı kart ödemesi ERP'ye kredi kartı tahsilatı olarak aktarılır, iadeler ayrıca işlenir; nakit, havale, çek ve senet makbuzları da kendi görevleriyle ERP'ye gider.
Yapay zekâ asistanı ve WhatsApp
Bayi sitedeki sohbet penceresinden ya da WhatsApp'tan yazar; fotoğraf veya sesli mesaj da gönderebilir. Asistan ürünü, stoğu ve muadilini bulur, sepete ekler, bakiyeyi ve sipariş durumunu söyler; WhatsApp siparişi için ödeme linki de verir.
- Ürün ve stok arama
- Muadil bulma
- Sepete ekleme ve sipariş
- Bakiye sorgulama
- Sipariş durumu
- Fotoğraf ve sesli mesaj
- Parça ve şase numarasıyla arama
- Cari bazında kullanım kotası
Bildirim ve hatırlatmalar
Olaylara göre site içi bildirim, telefon bildirimi ve e-posta ya da SMS gider. Her biri ayrı açılıp kapanır.
- Sipariş onay, sevk, hata, red
- Ödeme sonucu
- Sepette fiyat güncellendi
- Stok gelince haber ver
- Ön sipariş stoğa girdi
- İade talebi
- Destek yanıtı
- Saha tahsilat teslim ve onayı
- Sipariş vermeyen bayi
- Cari mutabakat maili
- Hedef kitleli toplu bildirim
- ERP senkron uyarısı
Hedef ve prim
Prim Excel'de değil, sistemde hesaplanır.
Plasiyer ve şirket hedefleri ile bayi (cari) hedefleri iki ayrı sistemdir; ikisi de aynı dilim ve kademe mantığıyla çalışır. Hedefe prim bağlanmadıysa yalnızca ilerleme gösterilir.
Plasiyer ve şirket hedefleri
- Ölçü: net satış, tahsilat, sipariş adedi ya da yeni cari kazanımı
- Kapsam: şirket geneli, her plasiyere ayrı ya da tek plasiyer
- Marka, kategori, cari grubu, sınıflandırma, şube, depo ile daraltma
- İade düşülür; istenirse yalnız tahsil edilmiş ciro sayılır
- Bir hedefe birden çok prim, her dilime kademeli oran
- Prim onaylanır ve ödenir; her satırın hesap kırılımı saklanır
Bayi (cari) hedefleri
- Bayiye kendi hedefi ve primi, plasiyer sisteminden ayrı
- Bayinin ana sayfasında hedefe ne kadar kaldığı ve primi
- Plasiyer kendi carilerinin hedef durumunu görür
- Bir hedefe birden çok prim sistemi ve kademeler
- Dönem sonucu, onay ve ödeme kaydı
- Onaylanmamış prim tutarı istenirse gizlenir
Bir marka için 1 milyon TL hedef. Peşin çalışan cari grubundan gelen ciroya %0,5, diğer carilerden gelen ciroya %0,2 prim. Kademe hedefin toplam gerçekleşmesine bakar, oran her dilimin kendi cirosuna uygulanır; dilimlerin toplamı her zaman gerçekleşmeye eşittir.
Saha ve ziyaret
Plasiyer telefonundan müşterisini seçer, siparişini girer, tahsilatını alır.
Yönetici planın ne kadarının gerçekleştiğini görür.
Ziyaret takibi
- Rutu yönetici ya da (izin verilirse) plasiyer kurar
- Rut şablonu: aynı müşteriler, aynı sıra, seçilen güne
- Rut önerisi: son ziyaret, vadesi geçen tutar, son sipariş ve bakiyeye göre
- Ziyarette konum alınır, müşteriye uzaklık renkle görünür
- Gidilmeyen uğrak için sebep seçilir
- Ziyarete o günün sipariş ve tahsilatı bağlanır
Plasiyerin elinde
- Cariler arası geçiş ve müşteri adına sipariş
- Bayi kartı: ciro, alınan ve bırakılan ürünler
- Araç deposu bakiyesi
- Saha tahsilatı, imzalı makbuz
- Teklif hazırlama ve saha denetimi
- Notlar ve hatırlatıcılar
- Konum haritası: sipariş, tahsilat ve ziyaret anları
Modüller
İhtiyacınız olmayan ekran menüde görünmez.
Her modül ayrı açılıp kapanır. Aşağıdakiler sipariş ve tahsilatın yanında aynı portalda çalışan modüllerdir.
Teklif takibi
Yönetici ve plasiyer teklif hazırlar; sepetten teklif oluşturulur, B2B'de olmayan kalem de eklenir. Teklif yazdırılır, revize edilir, revizyonlar karşılaştırılır. Cari teklifi portalda onaylar; onaylanan teklif sepete aktarılır.
Cari mutabakat
TL ve döviz bakiyesi tanımlı carilere e-postayla gider, gönderim zamanlanabilir. Cari e-postadaki bağlantıdan giriş yapmadan ya da B2B'de yanıt verir, dosya ekler.
Sözleşmeler ve KVKK
Aydınlatma metni, açık rıza ve sözleşmeler sürümlü tutulur. Açık rıza ayrı ve işaretsiz kutuyla alınır. Onaylar değiştirilemez delil kaydıdır; yeni sürümde yeniden onay istenir.
Anket
Bölüm, soru ve seçeneklerle form hazırlanır; dosya ve fotoğraf cevabı alınabilir. Anket girişte, ana sayfada ya da sipariş sonrası çıkar. Sonuçlar Excel'e alınır.
Denetim
Denetim şablonları aynı soru motoruyla hazırlanır. Yönetici ve plasiyer sahada denetimi başlatır, doldurur ve imzalatır; bulgular düzeltici faaliyete dönüşür.
İade, değişim, onarım
Bayi faturadaki kalemi seçip talep açar; hatalı üründe fotoğraf zorunlu tutulabilir. Kabul edilen kalemler iade alış siparişi olarak Netsis'e aktarılır.
Destek talepleri
Bayi ya da giriş yapamayan ziyaretçi konu seçerek talep açar, dosya ekler, takip koduyla sorgular. Personel hazır cevap şablonlarıyla yanıtlar.
Notlar ve hatırlatıcılar
Yönetici ve plasiyer cariye not ve hatırlatma bırakır, yönetici plasiyere görev atar. Zamanı gelen hatırlatma bildirim olarak düşer.
Bayilik başvurusu
Aday bayi bilgilerini, evraklarını ve sözleşme onayını portaldan girer. Başvuru yönetimde incelenir; onaylanınca kullanıcı açılır.
Kampanya ve fırsatlar
ERP kampanyaları senkronla gelir. Ödeme tipine göre indirim, mal fazlası kademeleri, stokla sınırlı fırsat ürünleri ve yaklaşan SKT fırsatları.
Raporlar ve panolar
ERP'den istenen her sorgu rapora dönüşür.
| Şirket Varlık Takibi | ERP muhasebesinden alacaklar, borçlar ve şirket değeri; günlük kayıt, geçmiş günle karşılaştırma. |
|---|---|
| B2B Kazanç Özeti | B2B siparişlerinin ERP satışlarındaki payı ve bayinin kendi verdiği siparişlerin oranı. |
| Vade ve yaşlandırma | Cari bazında gecikmiş borç, genel cari borç ve fatura bazlı yaşlandırma. |
| Hedef ve prim sonuçları | Plasiyer ve cari bazında hesaplanan, onaylanan ve ödenen prim. |
| SQL raporları | Filtre, sıralama, Excel ve PDF; harita, pivot ve dönem görünümleri. |
| Arama geçmişi | En çok aranan ve sonuç bulunamayan kelimeler; eksik ürün ihtiyacını gösterir. |
Sektöre göre
Sektörünüzün diliyle çalışır.
| Otomotiv yedek parça | Muadil, rakip ve eski katalog koduyla arama; uyumlu marka ve modeller, OEM numaraları; asistan parça ve şase numarasını TecDoc'ta arar. |
|---|---|
| Lastik | Ön ve arka ebatı ayrı arayıp sonuçları birleştiren set araması. |
| Gıda ve SKT'li ürünler | Parti/lot, son kullanma tarihi ve miktar; yaklaşan SKT ürünleri fırsat olarak satılır. |
| Çok depolu dağıtım | Her depo ayrı satırda bakiye ve tahmini teslimle; araç deposu, siparişi depolara bölme. |
| Dövizli çalışma | Ürün listesinde USD ve EUR karşılığı; dövizli carilerde sepet, sipariş ve teklifte döviz tutarı. |
ERP ile aktarılanlar
Elliden fazla senkron görevi
Netsis, Logo, Nebim ve Mikro ile çalışır. Her görev ayrı zamanlanır, her çalışmanın kaydı tutulur; bir görev uzun süre başarısız olursa uyarı gider.
- Cari ve firma
- Cari hareketleri ve yaşlandırma
- Fatura ve irsaliye
- Sipariş ve durumu
- Ürün, kategori, marka, birim
- Fiyat ve iskonto
- Stok ve depo
- Muadiller
- Kampanya ve mal fazlası
- Parti/lot
- TCMB döviz kuru
- Cari adres, grup, sınıflandırma
- Nakit, havale, çek, senet
- Kredi kartı tahsilatı ve iade
- İade alış siparişi
- Cari mutabakat
Firmaya göre ayarlanır
| Sipariş akışı | Stoksuz sipariş, ön sipariş, sepette satır seçimi, plasiyer siparişinde müşteri onayı, depolara bölme. |
|---|---|
| Görünürlük ve yetki | Rol bazlı menü ve sayfa yetkisi, cariye göre ürün görünürlüğü, plasiyere tanımlı depolar. |
| Ödeme | Kullanılacak POS'lar, taksit seçenekleri, komisyon yöntemi, ödeme saatleri ve cari bazında izinli ödeme türleri. |
| Marka | Site adı, logo, renk, ana sayfa ve menü firmaya göre; istenirse ayrı bir tanıtım sitesi. |
Regnet B2B hangi ERP'lerle çalışır?
Netsis, Logo, Nebim ve Mikro ile çalışır. Bağlantı zamanlanmış görevlerle kurulur; aktarımlar firmanın kendi ERP yapısına göre ayarlanır.
Bayi siparişi ERP'ye nasıl aktarılır?
Onaylanan sipariş ERP'ye kendiliğinden aktarılır; onay, sevk ve fatura bilgisi geri gelir. İstenirse plasiyerin müşteri adına verdiği sipariş önce müşteri onayına gider.
Hangi sanal POS'larla çalışıyor?
On dört ödeme altyapısı tanımlanabilir: Garanti, Akbank, İş Bankası, Yapı Kredi, Ziraat, Halkbank, Finansbank, VakıfPay, PayTR, Moka, PayNet, Money Pay, Netahsilat ve Bulut Tahsilat. Kart numarasından banka bulunur, o bankanın taksitleri gösterilir.
Bayilerin bir uygulama kurması gerekiyor mu?
Hayır. Regnet B2B tarayıcıda açılır; telefona uygulama gibi eklenir ve bildirim alır. Ekranlar telefona göre düzenlenmiştir.
Plasiyerler sahada kullanabilir mi?
Evet. Plasiyer yalnızca kendi carilerini görür, aralarında tek tıkla geçer, müşteri adına sipariş verir, saha tahsilatında imzalı makbuz keser; ziyaret ve rut takibi de aynı uygulamadadır.
Kurulum nasıl yapılıyor, her firma için ayrı mı?
Evet, her firmaya ayrı kurulum yapılır. Site adı, logo, renk, menü ve modüller firmaya göre ayarlanır; ihtiyacı olmayan modül menüde görünmez.
Diğer ürünlerimiz
Diğer ürünlerimiz
Regnet PDKS
Personel devam kontrol sistemi
Kapıya asılan bir QR kod ve personelin kendi telefonuyla, konumu doğrulanmış giriş–çıkış takibi. Kart, turnike, cihaz yok.
Snabb
Depo otomasyon sistemi
Mal kabul, sevkiyat, transfer ve sayım el terminalinden okutularak yapılır; her okutma Netsis'e belge olarak kaydedilir.
Demo
Regnet B2B'yi kendi ürünlerinizle görün.
Demo portalda bayi, plasiyer ve yönetici olarak gezdiriyoruz. Netsis, Logo, Nebim ya da Mikro kullandığınızı belirtin; entegrasyon kapsamını aynı görüşmede netleştirelim.
- Telefon0 850 441 0 491
- E-postainfo@emkyazilim.com
- AdresÇınar Mahallesi 5003/2 Sokak No:8 İç Kapı No:3, Bornova / İzmir
- Çalışma saatleriHafta içi 09:00–17:30